Podpis elektronicznym, oprogramowanie książki adresowej.
Warto wiedzieć
Wymiana bezpośrednia jest zalecanym sposobem przesyłania danych ze względu na optymalne dopasowanie pól określających rodzaj danych.
Sprawdź, czy potrafisz
- Wpisz do swojej książki adresowej wszystkich członków twojej grupy. Załóż dwie grupy o nazwach PARZYŚCI i NIEPARZYŚCI ze względu na numer w dzienniku. Wyślij po jednym liście do każdej z grup. Zauważ, w jakim tempie przyrasta ilość korespondencji.
- Zainstaluj inne niż używasz oprogramowanie do obsługi poczty elektronicznej. Wymień dane zapisane w książce adresowej jednego z programów. Spróbuj dokonać oceny obu programów.
Systemy informatyczne. umożliwiają składanie podpisu elektronicznego, a jeszcze nie dawno było to
nie do pomyślenia!
Chcemy, byś wiedział, na czym polega idea podpisu elektronicznego. Nie wymagamy natomiast umiejętności posługiwania się nim, ponieważ będzie ci to potrzebne nieco później, gdy wkroczysz w okres życia zawodowego. Niewykluczone, że nastąpi to wcześniej, ze względu na ogromne znaczenie używania takiego podpisu.
Przypomnijmy, że domyślnie zakłada się ochronę przesyłek wyłącznie przy ich odbieraniu. Hasło dostępu jest chronione przez oprogramowanie na serwerze. Nie można zatem mówić o autoryzacji. Nawet jeśli założymy uzależnienie wysłania przesyłki od podania hasła, co najwyżej zwiększymy jej wiarygodność. Chodzi jednak o coś więcej. Jak wiesz, każde ważne działanie potwierdzasz własnoręcznym podpisem. Tylko w ten sposób dokumenty stają się obowiązujące w świetle prawa. Składanie takich podpisów wymaga często wysiłku związanego z koniecznością przemieszczania się do różnych instytucji. Dla wielu osób jest to szczególnie uciążliwe. Zastąpienie własnoręcznego podpisu podpisem elektronicznym wymaga spełnienia procedur gwarantujących pełne bezpieczeństwo jego składania. Pierwszym, najważniejszym krokiem są zmiany legislacyjne, które zostały już dokonane.
Podstawowym elementem książki adresowej jest możliwość wymiany danych. Oznacza to, że powinieneś umieć sprawnie importować i eksportować dane warte w książce adresowej.
Innym problemem jest wymiana danych między książkami adresowym w rożnych programach. Trudność wynika z rożnych koncepcji przechowywania informacji o adresacie. Warto więc sprawdzić możliwości wymiany da: zawartych w książce adresowej, której zamierzasz używać. W ostateczności możesz korzystać z formatów pośrednich, na przykład warto korzystać z formatu *.csv ze względu na możliwość odczytu danych w arkuszu kalkulacyjnym.
Warto pamiętać o kilku zasadach{prawach, które ułatwiają wykorzystanie książki adresowej:
- do książki warto wpisywać takie adresy, których przydatność można wstępie ocenić przynajmniej jako możliwą,
- należy wprowadzić niezbędne informacje, które ułatwią identyfikację każdego adresu,
- adresy należy łączyć w możliwie niewielkie grupy, by uniknąć pomyłek przy wysyłaniu informacji do wielu adresatów,
- informacje należy wysyłać wyłącznie do osób, które mogą być nimi zainteresowane częste wysyłanie korespondencji do dużych grup użytkowników powoduje uciążliwy śmietnik informacyjny.
- systemy informatyczne i poczta musi mieć ochronę antywirusową: wiele wirusów korzysta z adresów zawartych w książce adresowej.
Warto umieć
systemy informatyczne.wymagają od nas pamiętania wielu identyfikatorów. Przypomnijmy choćby NIP, PESEL, PIN do karty bankomatowej, PIN telefonu komórkowego, hasła dostępu do sieci komputerowej, poczty elektronicznej… No i jeszcze klucz prywatny. To cena, którą musimy płacić za korzystanie z usług szybkiego obiegu informacji.
Za pomocą prywatnego klucza odpowiednie oprogramowanie wygenerujesz szyfr, który pozwoli na dołączenie do korespondencji pliku gwarantującego autentyczność. Odbiorca przesyłki może sprawdzić jej autentyczność wyłącznie za pośrednictwem klucza publicznego, który wcześniej musisz udostępnić. Słabym ogniwem takiego systemu mógłby być brak potwierdzenia autentyczności klucza publicznego. W tym celu musi zostać utworzone centrum certyfikacji kluczy publicznych, które może potwierdzić autentyczność nadawcy. Oczywiście, mechanizm ten musi być niezwykle dokładnie przemyślany, ponieważ konsekwencje wadliwego działania podpisu elektronicznego mogłyby być fatalne.